中南大学团学组织新媒体平台 · 原型页面导航

覆盖全校团学组织新媒体账号全生命周期的综合管理平台原型:新建备案 → 正常运行 → 人员交接 → 信息变更 → 年度年审 → 异常整改 → 账号注销 → 历史归档。
PC 管理端(学校管理员 / 学院管理员 / 业务教师)+ 移动 APP(学生 / 教师 / 学院管理员),8 条演示剧本贯穿各角色,业务逻辑闭环、按钮均可点击。

高保真交互原型 每页独立 HTML · 样式内联 演示剧本可一路点通
171HTML 页面
2终端形态
4系统角色
8演示剧本
986模拟在册账号
演示建议:先看“角色权限”与“审核流程”讲清规则,再按“演示剧本”逐步点击;PC 页面右上角“原型导航”按钮、移动端页面右侧说明栏均可一键返回本导航页;PC 页面已按中南大学智慧学工正式系统的界面风格还原。数据为模拟数据,当前日期设定为 2026-09-30(2026 年度年审进行中)。

演示入口

一键进入各角色工作台,卡片内为实时页面预览

演示剧本

8 条业务路线贯穿学生、教师、学院、学校四类角色,按编号依次点击即可完整演示闭环

步骤颜色:学生教师学院学校公共
一
新建备案(含退回重提)
19 步 · 起点:APP · 学生
从头演示

学生李明为“中南计算机青年”(微信公众号)发起新建,经重复检查、自选审核老师,第一次被退回补充平台介绍,修改重提后经三级审核通过,生成档案与备案表。

二
账号名称变更
7 步 · 起点:APP · 学生
从头演示

“计算机学院学生会”(微博)改名为“中南计院学生会”,属于重要变更,经教师、学院后报校团委审核;生效后档案保留曾用名。

三
负责人交接
5 步 · 起点:APP · 学生
从头演示

“计院街舞社”(抖音)负责人从李明交接给李四,指导教师审核通过即生效,责任人历史保留李明的任职起止时间。

四
平台 ID 变化转新建
6 步 · 起点:PC · 教师
从头演示

教师为“计院科协”(哔哩哔哩)办理变更时填写了新的平台 ID,系统拦截:ID 变化须按新建办理,同时注销原 ID 账号。

五
年审无异动批量通过
12 步 · 起点:PC · 学校
从头演示

学校创建 2026 年度年审,系统按在册账号自动生成记录;“中南计院团委”无异动,学生确认、教师审核、学院提交后由学校批量通过。

六
年审整改两轮
7 步 · 起点:PC · 教师
从头演示

“计院青年志愿者”(小红书)年审中被教师要求整改;学院下发整改任务,第一次提交被判定继续整改,第二次提交后整改通过。

七
僵尸号核实转注销
5 步 · 起点:PC · 学校
从头演示

“2021级软件工程1班团支部”停更 412 天被系统预警;辅导员核实为团支部已毕业,学院审核转注销,校团委确认,账号转为已注销(数据保留)。

八
教师代办交接
5 步 · 起点:PC · 教师
从头演示

“计院ACM协会”(QQ)学生负责人赵磊已毕业无法办理,辅导员王晓琳代办负责人交接给孙悦,日志记录“发起方式:教师代办”。

角色权限

系统用户角色、数据范围与功能权限矩阵(依据《业务说明》第五章)

用户角色及数据权限
用户角色主要使用人员可查看数据范围管理范围审核权限终端
学校管理员校团委宣传部负责老师及授权人员全校所有账号、组织、人员、年审和整改数据全校学校层面最终审核、备案、整改及注销审核PC 移动
学院管理员学院团委书记、副书记、学院指定负责教师本学院及所属、直属、指导组织全部数据本学院全部账号学院层面审核,统筹教师审核结果并提交学校PC 移动
学院业务教师年级辅导员、社团指导老师、宣传工作辅导员、志愿服务负责老师等本人被授权的组织和账号被授权组织或账号对本人负责范围内学生申请、年审、整改等进行审核PC 移动
学生用户团支书、社团负责人、学生会负责人、志愿者协会负责人、新媒体学生骨干等本人负责、所在组织授权或本人申请的账号本人负责账号无最终审核权,可发起申请和提交材料移动
主要功能权限矩阵(28 项功能 × 4 类角色)
功能学校管理员学院管理员学院业务教师学生用户
查看全校账号√———
查看本学院全部账号√√——
查看本人负责账号√√√√
搜索账号√√本人范围本人范围
查看完整历史档案√√本人账号本人账号
新建账号申请√√√√
变更账号申请√√√√
注销账号申请√√√√
审核学生申请√√√—
学院审核√√——
校级审核√———
发起年度年审√———
年度年审填报√√√√
审核年审√√√—
提交学院年度年审√√——
功能学校管理员学院管理员学院业务教师学生用户
查看学院年审进度√√本人范围本人范围
查看全校年审进度√———
疑似“僵尸号”核实√√√本人账号
创建整改任务√√——
提交整改材料√√√√
审核整改结果√√√—
批量审核√√√—
批量分配年审任务√√——
数据批量导入√√——
数据导出全校本学院——
查看统计驾驶舱全校本学院本人范围—
系统参数配置√———
查看操作日志全校本学院本人业务本人申请
管理用户权限全校本学院——
√ 具有该功能权限本人范围 / 本学院 授权范围由学院或系统配置决定— 原则上不具有该权限
权限设计要点
一名教师可能同时承担多个身份。不得简单采用“教师 = 查看学院所有账号”的方式配置权限,应实现:某用户可以管理哪些组织、哪些账号以及可以执行哪些操作。
示例:王晓琳同时是 宣传工作辅导员、2021 级辅导员、计院街舞社指导教师,可审核 2021 级各班团支部账号与街舞社账号,但不能查看其他社团负责人信息。
账号责任体系(与“用户角色”是不同概念)
制度责任人
第一责任人(学院党委分管学生工作副书记)、直接责任人(学院团委书记)
具体管理教师
年级辅导员、社团指导教师、宣传工作负责老师、志愿服务负责教师
学生运营负责人
姓名、学号、联系方式、所属组织、职务、任期起止;换届不覆盖,保留历史
一级平台:校团委书记为第一责任人、分管书记为直接责任人;二、三级平台:所在党委分管领导为第一责任人,二级团组织书记为直接责任人。

功能清单

第一期建设范围核心功能模块,点击卡片查看对应页面

统一身份认证与权限

学校统一身份认证;工号 / 学号登录;多身份切换;组织 + 账号 + 操作三维授权

  • 统一认证
  • 多身份
  • 数据范围授权
  • 不存第三方密码

新媒体账号主库

一账号一档案,层级、僵尸号均为属性与状态,通过筛选产生

  • 16 条件组合查询
  • 账号档案 7 页签
  • 曾用名
  • 四套状态

新建备案

学生 / 教师 / 学院均可发起;重复检查;自选审核老师;三级审核

  • 重复检查
  • 自选审核人
  • 退回重提
  • 备案表生成

信息变更

重要变更报校团委,日常维护学院审核后生效;平台 ID 变化转新建

  • 变更前后对比
  • 曾用名留痕
  • ID 变化转新建

负责人交接

应对学生组织换届,学生提交、教师审核即生效,保留任职起止

  • 原 / 新负责人
  • 生效时间
  • 历史保留

账号注销

9 类注销原因;审核后只改状态为已注销,不删除数据

  • 注销原因
  • 佐证材料
  • 数据永久保留

年度年审

学校发起任务并配置时间节点,系统继承历史数据自动生成记录,只确认变化

  • 任务配置
  • 学生填报
  • 教师 6 种操作
  • 学院统一提交
  • 校级批量审核

僵尸号排查中心

按停更天数、无法访问、无负责人、组织撤销等规则自动预警,人工核实处置

  • 规则可配置
  • 预警清单
  • 核实链路
  • 不自动注销

整改闭环

整改问题、要求、责任人、截止时间;通过 / 继续整改 / 转注销

  • 多轮整改
  • 历史永久保留

学院任务分派

单个 / 批量 / 按年级 / 按组织类别分配,统计每名教师工作量

  • 批量分配规则
  • 教师工作量

教师代办

学生毕业、失联、组织撤销等情形由教师代办,记录发起方式

  • 代办原因
  • 日志标记

驾驶舱与工作台

学校数据驾驶舱 16 项指标;学院工作台;教师工作台

  • 全校底数
  • 年审进度
  • 风险预警

数据导入导出

2025 年度数据初始化导入并由学院确认;13 类台账导出;备案表自动生成

  • Excel 导入
  • 校验结果
  • 13 类台账
  • Word / PDF

消息待办与日志

按身份生成待办;新建、变更、注销、年审、交接、整改、权限、导入导出、代办全部留痕

  • 待办中心
  • 修改前后
  • 审核意见

系统配置

审核流程节点可配置;平台类型等数据字典;风险规则阈值

  • 流程配置
  • 数据字典
  • 风险规则

业务流程

账号全生命周期与年审、僵尸号、整改三条关键流程,节点可点击查看页面

账号全生命周期
01
新建备案

学生 / 教师发起,重复检查,三级审核后建档

02
正常运行

账号主库统一管理,驾驶舱实时统计

03
人员交接

换届时变更负责人,历史任期保留

04
信息变更

名称、归属、教师等变更留痕

05
年度年审

继承数据,只确认本年变化

06
异常整改

僵尸号预警与整改闭环

07
账号注销

只改状态,不删除数据

08
历史归档

档案、年审、变更、日志永久可追溯

审核流程

9 类业务的审核节点,具体业务是否需要校级审核支持后台配置

业务审核流程表
业务事项发起人审核节点(一审 → 二审 → 校级)最终结果演示
新建账号备案学生、教师、学院管理员
具体负责教师学院管理员校团委审核
建立正式账号档案查看
账号名称变更学生、教师
具体负责教师学院管理员校团委审核
更新账号信息并留痕查看
所属组织变更学生、教师
具体负责教师学院管理员校团委审核
更新归属关系查看
负责人变更学生、教师
具体负责教师按学院配置原则上无需
更新当前负责人并保留历史查看
账户信息更新学生、教师
具体负责教师按学院配置原则上无需
更新日常维护信息查看
账号注销学生、教师、学院管理员
具体负责教师学院管理员校团委审核
账号转为已注销查看
年度年审学生或教师代办
具体负责教师学院管理员校团委审核
通过、整改或不通过查看
“僵尸号”核实学生、教师
具体负责教师学院管理员必要时校团委
正常、整改或注销查看
整改反馈学生、教师
学院审核学院管理员按整改层级
整改通过或继续整改查看
虚线橙色节点可在后台配置(审核流程配置)灰色原则上无需该节点打开审核流程配置页 →
每个审核节点的分支(闭环设计)
通过
进入下一节点;最后节点通过后状态生效(建档 / 更新 / 注销)
退回修改
发起人收到待办,按意见修改后重提,回到原节点
驳回
不予办理,流程终止,发起人可见驳回原因
特殊分支
年审:修改后确认 / 标记僵尸号 / 要求整改 / 建议注销;整改:继续整改 / 转注销

状态体系

运行、备案、年审、异动四套状态分开记录,统一配色

不得用一个“状态”字段表示账号全部业务情况,至少区分以下四种状态;“疑似僵尸号”是账号的风险状态,不是单独的数据表。

运行状态

账号实际运营情况

正常运行不活跃整改中暂停运行申请注销已注销

备案状态

备案业务所处阶段

未备案备案申请中已备案变更申请中注销申请中已注销

年度年审状态

当年年审流转节点

未开始待填报待指导教师审核待学院审核待学校审核审核退回待整改整改复核中年审通过年审不通过本年度注销

年度异动类型

年度工作报告分类统计口径

无异动新建变更注销

页面目录

按“终端 · 角色”分类存放,每行两个页面入口

PC 端 · 公共页面

登录、身份切换、账号档案、业务申请表单、通用审核弹窗与结果页,三类 PC 角色共用
26 页 · pc/common/
1
统一身份认证登录工号/学号登录,接入学校统一身份认证
login.html
2
多身份选择一人多身份时选择本次进入的角色与授权范围
identity-switch.html
3
账号档案 · 基本信息当前有效的归属、平台、运行信息与四套状态
archive-basic.html
4
账号档案 · 责任人员制度责任人、管理教师、学生负责人及历任记录
archive-staff.html
5
账号档案 · 年审记录历年年审状态、结果与审核意见
archive-audit.html
6
账号档案 · 变更记录名称、负责人、教师、组织归属变化及曾用名
archive-changes.html
7
账号档案 · 整改记录历次整改问题、提交材料与审核结果
archive-rectify.html
8
账号档案 · 注销信息注销时间、原因、审核情况,数据永久保留
archive-cancel.html
9
账号档案 · 操作日志账号全部重要业务操作留痕
archive-logs.html
10
新建备案 ① 归属信息所属学院、团学组织、组织类别、平台层级
apply-create-basic.html
11
新建备案 ② 平台信息平台类型、名称、ID、认证、四项机制等
apply-create-platform.html
12
新建备案 ③ 运行与责任人更新频率、管理教师、学生负责人与管理员
apply-create-staff.html
13
新建备案 ④ 审核人与流程选择一审教师,预览三级审核流程
apply-create-reviewer.html
14
重复检查 · 禁止提交同平台同 ID 已存在,禁止重复新建
apply-duplicate.html
15
重复检查 · 名称相似高度相似名称提示,确认后可继续
apply-similar.html
16
信息变更申请选择变更字段,自动生成变更前后对比
apply-change.html
17
平台 ID 变化 · 转新建ID 变化不按普通变更办理,转新建并注销原账号
apply-change-id.html
18
负责人交接申请原负责人、新负责人、生效时间,历史保留
apply-handover.html
19
账号注销申请注销原因、说明与佐证材料
apply-cancel.html
20
账号认领 / 历史补录认领已导入账号或补录历史未备案账号
apply-claim.html
21
申请提交成功显示申请编号与审核流程,引导下一步
apply-success.html
22
审核通过确认弹窗填写审核意见并确认通过
modal-approve.html
23
退回修改弹窗选择退回原因、需修改字段并填写说明
modal-return.html
24
驳回弹窗驳回(不予办理)原因,流程终止
modal-reject.html
25
选择审核老师弹窗搜索并选择一审指导教师
modal-reviewer.html
26
审核完成审核结果与流向,可继续处理下一条
review-done.html

PC 端 · 学校管理员

校团委宣传部:全校统筹、校级审核、年审发起、僵尸号与整改监管、数据与系统配置
40 页 · pc/school/
27
数据驾驶舱全校账号底数、层级、平台分布、年审进度与风险
dashboard.html
28
消息待办按身份生成的待审核、待处置、系统通知
messages.html
29
全校账号库一账号一档案,16 个条件组合查询
accounts.html
30
高级筛选抽屉曾用名、负责教师、学生学号、最近发布时间等
accounts-filter.html
31
组织管理学院—团学组织树,组织存续状态
organizations.html
32
新增 / 编辑组织组织名称、类别、上级、存续状态
organization-edit.html
33
我的待办 · 待办统一待办:校团委审核节点的全部流程,办理以流程弹窗呈现
approvals.html
34
我的待办 · 已办本人已处理的流程节点、审批意见与流程状态
wf-done.html
35
我的待办 · 已发起本人发起的流程(所属流程 / 审批节点 / 流程状态),可查看详情或撤销
wf-started.html
36
我的待办 · 催办/抄送催办消息与抄送消息,抄送按已读 / 未读筛选
wf-cc.html
37
我的待办 · 批量审批按流程分类勾选后批量通过 / 批量不通过
wf-batch.html
38
新建备案 · 校级审核剧本一终审:通过后生成档案与备案表
approval-detail.html
39
名称变更 · 校级审核剧本二:变更前后对比,生效后保留曾用名
approval-change.html
40
账号注销 · 校级审核注销原因与佐证核验,状态转为已注销
approval-cancel.html
41
年度年审任务历年年审任务列表与状态
annual-tasks.html
42
创建年审任务7 个时间节点、要求、佐证、僵尸号参数
annual-task-create.html
43
年审任务详情发布后按在册账号自动生成年审记录
annual-task-detail.html
44
全校年审进度按学院查看完成率,一键催办
annual-progress.html
45
学院年审明细某学院各账号年审节点与催办
annual-college-detail.html
46
年审校级审核无异动无风险账号批量审核,异常单独审核
annual-review.html
47
批量通过确认批量审核前的范围与风险确认
annual-batch-confirm.html
48
年审单账号审核异常/整改/注销账号逐一审核
annual-review-detail.html
49
僵尸号排查中心按规则自动预警的疑似僵尸号清单
zombie.html
50
僵尸号处置剧本七:核实链路回顾,确认注销/整改/正常
zombie-detail.html
51
数据异常清单ID 重复、组织为空、负责人为空等异常
anomalies.html
52
整改管理全校整改任务与进度
rectify.html
53
创建整改任务整改问题、要求、责任人、截止时间、附件
rectify-create.html
54
整改审核整改通过 / 继续整改 / 转注销
rectify-detail.html
55
Excel 数据导入下载模板、上传文件、字段映射
import.html
56
导入校验结果成功、失败、疑似重复明细,下发学院确认
import-result.html
57
数据导出中心13 类台账按条件导出
export.html
58
导出记录导出任务、文件下载与留痕
export-records.html
59
备案表生成预览自动生成《新媒体公众平台备案表》,导出 Word/PDF
filing-form.html
60
用户管理用户、身份、授权范围一览
users.html
61
数据范围授权按组织 / 账号 / 操作三维授权
user-permission.html
62
审核流程配置各业务审核节点可配置
settings-workflow.html
63
数据字典平台类型、组织类别、注销原因等
settings-dictionary.html
64
风险规则配置停更阈值等僵尸号与异常规则
settings-rules.html
65
操作日志全校业务操作留痕检索
logs.html
66
日志详情操作人、身份、修改前后与审核意见
log-detail.html

PC 端 · 学院管理员

学院团委:本院账号统筹、学院审核、年审统一提交、任务分派、整改与僵尸号核实
29 页 · pc/college/
67
学院工作台本院账号、年审完成、僵尸号、待整改概览
workbench.html
68
消息待办学院层面待办与通知
messages.html
69
本院账号本学院及所属组织全部账号
accounts.html
70
本院组织团支部、学生会、社团等组织维护
organizations.html
71
我的待办 · 待办统一待办:学院团委审核节点的全部流程,代办交接可直接通过
approvals.html
72
我的待办 · 已办本人已处理的流程节点、审批意见与流程状态
wf-done.html
73
我的待办 · 已发起本人发起的流程(所属流程 / 审批节点 / 流程状态),可查看详情或撤销
wf-started.html
74
我的待办 · 催办/抄送催办消息与抄送消息,抄送按已读 / 未读筛选
wf-cc.html
75
我的待办 · 批量审批按流程分类勾选后批量通过 / 批量不通过
wf-batch.html
76
新建备案 · 学院审核剧本一:查看教师意见后审核
approval-detail.html
77
名称变更 · 学院审核剧本二:变更前后对比,报校团委
approval-change.html
78
本院年审进度按组织 / 教师查看完成情况
annual-progress.html
79
学院年审审核汇总教师审核结果,批量确认
annual-review.html
80
年审单账号审核学院层面审核单个账号
annual-review-detail.html
81
提交校团委提交前检查清单,全部完成后统一提交
annual-submit.html
82
提交成功本院年审已提交校团委
annual-submit-success.html
83
任务分派账号分配给具体教师,单个 / 批量
assign.html
84
批量分配规则按年级 / 组织类别 / 学生组织分配
assign-batch.html
85
教师工作量每名教师负责数、待审、完成、僵尸号、待整改
teachers.html
86
教师负责账号某教师负责账号清单与更换负责教师
teacher-detail.html
87
僵尸号核实本院疑似僵尸号与核实进度
zombie.html
88
僵尸号 · 学院审核剧本七:审核教师核实结果,转注销
zombie-verify-detail.html
89
本院整改本院整改任务跟踪
rectify.html
90
下发整改任务剧本六:依据教师年审意见下发整改
rectify-create.html
91
整改审核剧本六:第一次提交判定继续整改
rectify-detail.html
92
导入数据确认学校导入的历史数据由学院补充确认
import-confirm.html
93
本院数据导出本学院台账导出
export.html
94
本院授权本院教师身份与数据范围授权
users.html
95
操作日志本学院业务操作留痕
logs.html

PC 端 · 业务教师

辅导员 / 社团指导教师:审核本人负责范围内的申请、年审、整改、僵尸号核实,以及代办
18 页 · pc/teacher/
96
教师工作台负责账号数、待审核、已完成、疑似僵尸号、待整改
workbench.html
97
我的待办 · 待办统一待办:新建、变更、交接、注销、年审、僵尸号、整改 7 类流程
todo.html
98
我的待办 · 已办本人已处理的流程节点、审批意见与流程状态
done.html
99
我的待办 · 已发起本人发起的流程(所属流程 / 审批节点 / 流程状态),可查看详情或撤销
wf-started.html
100
我的待办 · 催办/抄送催办消息与抄送消息,抄送按已读 / 未读筛选
wf-cc.html
101
我的待办 · 批量审批按流程分类勾选后批量通过 / 批量不通过
wf-batch.html
102
新建备案审核剧本一:退回 / 驳回 / 通过
review-create.html
103
信息变更审核剧本二:变更前后对比
review-change.html
104
负责人交接审核剧本三:审核通过即生效
review-handover.html
105
注销申请审核注销原因与佐证核验
review-cancel.html
106
年审材料审核剧本六:通过 / 退回 / 修改后确认 / 标记僵尸号 / 要求整改 / 建议注销
review-annual.html
107
年审 · 修改后确认教师直接修正信息后确认通过
review-annual-edit.html
108
僵尸号核实剧本七:核实为团支部已毕业,建议注销
review-zombie.html
109
整改材料审核教师审核学生提交的整改材料
review-rectify.html
110
我负责的账号本人被授权的组织与账号
accounts.html
111
代办中心剧本八:学生毕业 / 失联时由教师代办
proxy.html
112
代办申请代办负责人交接,记录发起方式为教师代办
proxy-apply.html
113
消息提醒审核待办与系统通知
messages.html

移动端 · 公共页面

移动端统一身份认证登录与身份选择
2 页 · app/common/

移动端 · 学生用户

团支书、社团负责人、新媒体骨干:发起申请、在线年审、提交整改、查看进度
31 页 · app/student/
116
首页待办提醒、我的账号、快捷申请
home.html
117
我的待办待年审、退回修改、待整改、待交接
todo.html
118
消息审核结果与系统通知
messages.html
119
我的个人信息、身份切换、退出
mine.html
120
我的账号本人负责的账号列表
accounts.html
121
账号详情账号信息与可办理业务入口
account-detail.html
122
账号历史历任负责人与历年年审
account-history.html
123
业务申请新建、变更、交接、注销、认领五类入口
apply.html
124
新建 ① 归属信息剧本一起点
apply-create-basic.html
125
新建 ② 平台信息平台类型、名称、ID 等
apply-create-platform.html
126
新建 ③ 运行与负责人运行信息、管理教师、负责人
apply-create-staff.html
127
新建 ④ 选择审核老师自选一审老师与流程预览
apply-create-reviewer.html
128
重复检查结果名称相似提示,确认后继续
apply-duplicate.html
129
提交成功申请编号与下一步
apply-result.html
130
信息变更剧本二:修改账号名称
apply-change.html
131
变更确认变更前后对比确认
apply-change-confirm.html
132
负责人交接剧本三:交接给李四
apply-handover.html
133
账号注销选择注销原因并提交
apply-cancel.html
134
账号认领认领历史导入账号
apply-claim.html
135
我的申请全部申请与当前节点
applications.html
136
申请进度 · 审核中节点时间线与审核意见
application-detail.html
137
申请进度 · 已退回剧本一:查看退回意见
application-returned.html
138
修改后重新提交按退回意见修改后重提
application-edit.html
139
申请进度 · 已通过备案完成,查看档案
application-approved.html
140
申请进度 · 已驳回驳回原因,流程终止
application-rejected.html
141
我的年审本人待年审账号
annual.html
142
年审填报剧本五:确认本年度变化
annual-fill.html
143
年审提交成功等待教师审核
annual-result.html
144
整改任务剧本六:整改要求与截止时间
rectify.html
145
提交整改整改说明、结果、证明材料
rectify-submit.html
146
僵尸号核实学生核实仍在运营(核实正常分支)
zombie-verify.html

移动端 · 业务教师

教师移动审核:随时处理待审事项、批量审核年审
15 页 · app/teacher/

移动端 · 学院管理员

学院管理员移动审核与进度督办
9 页 · app/college/