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李慧珍采购部 · 采购部
采购部/对账异议处理

对账异议与差异处理阻断结算绿康蔬果基地

对三一致校验不通过的单据进行差异核实与处理,处理完成后重新校验,通过后方可纳入结算。供应商对账单异议也在此核实处理。

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系统识别差异
2
采购员核实
3
选择处理方式
4
重新校验
5
纳入结算

单据信息

DF-20260925-008
绿康蔬果基地
2026-09
本部 2 食堂
PO-20260925-083
AC-20260925-021
IN-20260925-021
数量三方不符
165 kg / ¥693.00
162 kg / ¥680.40
144 kg / ¥604.80
−¥88.20

差异构成分析

环节数量金额差异来源关联单据是否已处理处理方式
采购订单165 kg¥693.00基准PO-20260925-083——
实际到货162 kg¥680.40短少 3kg(供应商备货不足)DH-20260925-026未处理
验收合格144 kg¥604.80不合格 18kg(叶片发黄)AC-20260925-021已生成退货单RT-20260925-017
入库上架144 kg¥604.80与合格数量一致IN-20260925-021正常—
应结金额144 kg¥604.80按合格入库数量结算———
差异合计−21 kg−¥88.20短少 3kg + 不合格 18kg
差异处理
已生成退货单 RT-20260925-017,金额 ¥75.60 进入结算抵扣
¥604.80(原订单 ¥693.00,差异 −¥88.20)
缺货 −0.5 分 | 品质不合格 −0.5 分 | 合计 −1.0 分
处理完成后由财务重新执行三一致校验,通过后解除结算阻断 返回列表保存草稿确认处理并重新校验

本期其他待处理差异

差异编号供应商订单号差异类型差异额建议处理方式操作
DF-20260925-009海鲜世家水产PO-20260925-075整批不合格未入库−2,560.00订单整单作废 + 退货抵扣
DF-20260925-010湘楚农产品PO-20260925-070短少 6kg−25.20订单部分作废 + 登记问题单
DF-20260920-006中鲜肉业PO-20260920-052退货 6 托未冲减订单−255.00退货单抵扣
DF-20260924-007湘雅供应链PO-20260924-065退货 2 件未冲减订单−570.00退货单抵扣

流转记录

系统三一致校验2026-09-25 02:00
识别出订单 165 / 验收 162 / 入库 144 三方不符
结算流程阻断2026-09-25 02:00
该供应商 2026-09 对账单暂不可确认
李慧珍 差异核实中2026-09-25 15:20
当前节点