✓
验收判定不合格
✓
食堂主任审批
3
供应商签字
4
冲减并重打单据
5
结算抵扣与考评扣分
本次退货因在途冷链温度达 −14.2℃ 超出 ≤−18℃ 温区要求，验收判定整批不合格。退货金额 ¥2,560.00 将自动进入 2026-09 结算抵扣，并计入该供应商当期考评扣分项。
单据信息
RT-20260925-018
AC-20260925-019
未生成（整批不合格）
PO-20260925-075
海鲜世家水产（A 级 · 88.1 分）
本部 1 食堂
2026-09-25
吴验收
张建国（食堂主任）
2026-09-25 07:20
¥2,560.00
−2.1 分
冷链超温
车载温控终端记录显示在途最高温度 −14.2℃，超出该品类 ≤−18℃ 温区要求达 3.8℃，持续约 12 分钟。到货时部分包装表面有轻微化冻痕迹，判定整批不合格。
退货明细
温度超限证据
| 采集时间 | 采集方式 | 温度 | 温区要求 | 偏差 | 判定 | 位置 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-25 04:05 | 人工登记（发车） | −19.2℃ | ≤ −18℃ | — | 正常 | 海鲜世家冷库 |
| 2026-09-25 04:35 | 车载终端自动 | −18.6℃ | ≤ −18℃ | — | 正常 | 芙蓉南路 |
| 2026-09-25 05:12 | 车载终端自动 | −14.2℃ | ≤ −18℃ | +3.8℃ | 超限 | 书院路 |
| 2026-09-25 05:20 | 车载终端自动 | −15.6℃ | ≤ −18℃ | +2.4℃ | 超限 | 南二环 |
| 2026-09-25 05:45 | 车载终端自动 | −18.4℃ | ≤ −18℃ | — | 正常 | 本部校区 |
| 2026-09-25 06:00 | 人工登记（到货） | −18.2℃ | ≤ −18℃ | — | 正常 | 本部 1 食堂 |
签字确认
吴验收（验收员）已签
张建国（食堂主任）已签
海鲜世家水产 代表待签
在此处手写签名
供应商代表签字可后补，但须在 24 小时内完成。超时未签字的自动升级提醒至采购主管，并视为默认接受。
单据冲减与重生成
| 单据类型 | 单据号 | 原数量 | 冲减后 | 原金额 | 冲减后金额 | 重新生成 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 验收单 | AC-20260925-019 | 8 箱 | 0 箱 | ¥2,560.00 | ¥0.00 | AC-20260925-019-R1 | 待生效 |
| 入库单 | — | 未生成 | — | — | — | 无需生成 | 不适用 |
| 采购订单 | PO-20260925-075 | 8 箱 | 0 箱（整单作废） | ¥2,560.00 | ¥0.00 | — | 待作废 |
| 结算数据 | 2026-09 对账单 | — | 抵扣 ¥2,560.00 | — | — | — | 待抵扣 |
流转记录
海鲜世家水产 发货2026-09-25 04:05
发车温度 −19.2℃ 正常
车载终端温度超限告警2026-09-25 05:12
−14.2℃ 超出温区要求，已推送采购员与收货食堂
吴验收 到货验收2026-09-25 06:30
判定整批不合格，拍照留证 6 张
张建国 审批通过2026-09-25 07:20
同意退货，理由：冷链超温、包装表面有化冻痕迹
等待供应商签字2026-09-25 07:22
当前节点 · 已通知 张总 137****4455
冲减单据与结算抵扣待处理
签字后自动执行