批次与先进先出规则四级排序键
配置批次生成规则与出库时的先进先出排序规则。出库按四级排序键自动推荐批次，保管员可手工调整但须填写原因。
单据信息
V2026.1
全部批次管理物资
PC + 入库日期 + 2 位流水
4 级
允许（须填原因）
本月 12 次
否
2026-01-01
先进先出四级排序键
| 优先级 | 排序键 | 排序方向 | 说明 | 排序举例 | 例外处理 |
|---|---|---|---|---|---|
| 第 1 级 | 到期日（保质期截止日） | 升序（早的先出） | 最先到期的批次优先出库，避免过期损失 | 2026-09-27 的批次先于 2026-10-15 的批次 | 已过期批次不推荐，须先报损 |
| 第 2 级 | 入库日 | 升序（早的先出） | 到期日相同的，先入库的先出 | 09-18 入库先于 09-25 入库 | — |
| 第 3 级 | 批次号 | 升序 | 同日多批次的，按批次号顺序出库 | PC-20260925-01 先于 PC-20260925-02 | — |
| 第 4 级 | 库位 | 升序 | 同批次分多库位存放的，按库位编码顺序 | A-01-1 先于 A-01-2 | 临期批次所在库位优先 |
批次号生成规则
| 规则项 | 配置值 | 说明 |
|---|---|---|
| 批次号格式 | PC-YYYYMMDD-NN | 前缀 + 入库日期 + 2 位流水 |
| 前缀 | PC | 采购入库；调拨入库为 TR，生产入库为 MF |
| 流水重置 | 按日重置 | 每日从 01 开始 |
| 同物资同日多次入库 | 生成不同批次 | 不同供应商、不同到效期必须分批次 |
| 同供应商同日同效期 | 可合并批次 | 由保管员在入库时选择是否合并 |
| 批次绑定信息 | 物资、供应商、入库日期、生产日期、到效期、单价、验收单号、检测报告 | 全链路可追溯 |
| 是否打印批次标签 | 是 | 入库后自动生成标签，含二维码 |
| 标签二维码内容 | 批次号 + 物资 + 供应商 + 到效期 | 扫码可查完整批次档案 |
出库推荐演算 · 优质长粒香米
| 推荐序 | 批次号 | 入库日期 | 到效期 | 库位 | 结存 | 本次出库 | 推荐依据 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PC-20260618-02 | 2026-06-18 | 2026-12-14 | A-01-3 | 18 | 18 | 到效期最早 |
| 2 | PC-20260820-01 | 2026-08-20 | 2027-02-16 | A-01-4 | 22 | 22 | 到效期次早 |
| 3 | PC-20260920-01 | 2026-09-20 | 2027-03-19 | A-01-1 | 42 | 10 | 到效期最晚，补足 50 袋 |
| 合计 | 82 | 50 |
手工调整批次记录（本月）
| 时间 | 出库单号 | 食堂 | 物资 | 系统推荐批次 | 实际出库批次 | 数量 | 调整原因 | 操作人 | 审核人 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-25 10:26 | OB-20260925-018 | 本部 2 食堂 | 冷冻草鱼段 | PC-20260715-03 | PC-20260820-05 | 4 箱 | 推荐批次实物已用于昨日加急出库，系统未及时登记 | 王守仓 | 张建国 |
| 2026-09-22 14:12 | OB-20260922-026 | 本部 1 食堂 | 土鸡蛋 | PC-20260902-01 | PC-20260908-04 | 6 托 | 推荐批次存放在待检区，尚未完成抽检 | 本部 1 保管员 | 本部 1 主任 |
| 2026-09-18 09:40 | OB-20260918-012 | 铁道校区食堂 | 一级菜籽油 | PC-20260612-02 | PC-20260812-01 | 2 桶 | 推荐批次桶身破损，已单独报损 | 铁道保管员 | 铁道主任 |
规则约束：系统不允许负库存，出库数量超过结存时直接拦截。临期批次（距到效期小于临期预警天数）在出库推荐中标红置顶，未按推荐出库且未填写原因的无法提交。批次一经生成不可修改，录错的须通过验收撤回或库存调整单更正。