会签与去重签名规则同一人只签一次
配置需多人会签的业务场景与签名规则。同一人在同一单据上具备多个岗位身份时只需签一次，系统自动去重，避免重复签名。
单据信息
V2026.1
8 类
按人员 ID 去重，不按岗位
手写签名 + 时间戳
签名后单据锁定，修改须撤回
记录签名人、时间、IP 与设备
允许补签，标记补签时间
2026-01-01
会签场景配置
| 场景编码 | 会签场景 | 需签人员 | 应签人数 | 去重后典型人数 | 签名顺序 | 是否可补签 | 缺签处理 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CS-01 | 到货验收单 | 食堂验收员、保管员、供应商送货人 | 3 | 2~3 人 | 不限顺序 | 允许（24 小时内） | 缺签的验收单不可入库 | 启用 | |
| CS-02 | 部分合格验收单 | 食堂验收员、保管员、食堂主任、供应商送货人 | 4 | 3~4 人 | 验收员先签 | 允许（24 小时内） | 缺签的不可结算 | 启用 | |
| CS-03 | 退货单 | 食堂验收员、保管员、供应商送货人 | 3 | 2~3 人 | 不限顺序 | 允许（24 小时内） | 缺签的退货不生效 | 启用 | |
| CS-04 | 报损单 | 保管员、食堂主任、监督人员 | 3 | 3 人 | 保管员先签 | 允许（48 小时内） | 缺签的不计入成本 | 启用 | |
| CS-05 | 盘点表 | 保管员、盘点员、食堂主任 | 3 | 2~3 人 | 盘点员先签 | 允许（48 小时内） | 缺签的盘点结果不生效 | 启用 | |
| CS-06 | 月度对账单 | 会计、食堂主任、供应商 | 3 | 3 人 | 会计先签 | 允许（5 个工作日内） | 缺签的不可开票结算 | 启用 | |
| CS-07 | 设备报废单 | 设备管理员、食堂主任、资产管理员、分管领导 | 4 | 4 人 | 按顺序会签 | 不允许 | 缺签的报废不生效 | 启用 | |
| CS-08 | 离职交接单 | 离职人员、食堂主任、保管员、人事专员 | 4 | 3~4 人 | 离职人员先签 | 允许（7 日内） | 缺签的不办理工资结算 | 启用 |
去重签名场景
| 应签岗位 | 对应人员 | 人员 ID | 去重前 | 去重后 | 签名状态 | 签名时间 | 说明 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 食堂验收员 | 张建国 | C-A0012 | 需签 | 合并为 1 次 | 已签 | 2026-09-25 09:14 | 同一人具备两个岗位身份 |
| 食堂主任 | 张建国 | C-A0012 | 需签 | 已由上一行覆盖 | 已签（同一签名） | 2026-09-25 09:14 | 按人员 ID 去重，不重复签名 |
| 保管员 | 王守仓 | B-0026 | 需签 | 需签 | 已签 | 2026-09-25 09:18 | 独立人员，正常签名 |
| 供应商送货人 | 刘经理 | SUP-001-01 | 需签 | 需签 | 已签 | 2026-09-25 09:20 | 供应商侧移动端签名 |
| 合计 | 4 次 | 3 次 | 全部完成 | 去重后实际签名 3 人次 |
张建国（食堂主任 / 验收员）已签
王守仓（保管员）已签
刘经理（供应商送货人）待签
在此处手写签名
去重口径：系统按人员 ID 而非岗位去重。同一人具备多个岗位身份时，签名一次即视为对全部相关岗位完成签名，签名记录中标注其覆盖的岗位。这既避免了重复操作，也保证了签名的法律效力与审计可追溯性。